О  Б  Я  В  А

ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА КОНКУРС ЗА  СЛУЖИТЕЛ НА ДЛЪЖНОСТ „СЪДЕБЕН ДЕЛОВОДИТЕЛ“

  В изпълнение на Заповед № 95-АД/04.11.2024г. на Административния ръководител -Председател на Районен съд – Кнежа в сградата на съда – ул. Марин Боев № 71 ще се проведе конкурс за 1 (една) щатна бройка за съдебен служител на длъжност „съдебен деловодител“, служба „Специализирана администрация“.

1. Кратко описание на длъжността: Служителят в служба „Съдебно деловодство“: комплектува в папки образуваните и разпределени на съдията-докладчик дела; извършва вписвания в съответните деловодни книги; подрежда и докладва на съдията-докладчик новопостъпили документи към висящи дела; изготвя списък за призовките, изпраща призовките, изготвени по образец, както и съобщенията по делата, с изключение на тези по отложените дела; следи за своевременното връчване на съобщенията и призовките, като докладва на съдията-докладчик неправилно връчените, както и невръчените; изпълнява разпореждания на съда, постановени в закрити и разпоредителни заседания; въвежда данните по делата в електронната папка в ЕИСС, като отразява и съответния статус и местоположение на делото; следи за изтичане на процесуалните срокове; представя делата на съдиите-докладчици и изпълнява техните указания; организира и поддържа подреждането на делата в деловодството; предоставя справки по делата на страните и техните представители; подготвя и изпраща до съответната инстанция делата по разпореждане на съдията-докладчик, по които са постъпили жалби; подготвя за архивиране приключилите дела и др.

 2. Кандидатите следва да отговарят на посочите изисквания:

2.1. Общи изисквания за заемане на длъжността: Кандидатите трябва да отговарят на изискванията за заемане на длъжността, съгласно чл. 107а, ал. 1 от Кодекса на труда чл. 340а, ал. 1 от Закона за съдебната власт и чл. 136 от Правилника за администрацията в съдилищата.

2.2.Кандидатите, спечелили конкурса за длъжността „съдебен деловодител“, към момента на назначаване, трябва да отговарят на изискванията на чл. 340а, ал. 2 от Закона за съдебната власт и подписват декларация за обстоятелствата, визирани в нея.

2.3. Минимални изисквания за образователна степен, съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията на съдилищата за длъжността „съдебен деловодител“: завършено средно образование. Трудов стаж не се изисква.

3. Специфични изисквания за заемане на длъжността „съдебен деловодител“ в Районен съд - Кнежа: отлични познания по правопис, стилистика, граматика и пунктуация; отлични познания по общи деловодни техники; познания за водене на публична кореспонценция; познания по съдебната документация и разбиране на значението й за съдебната система; компютърна грамотност - MS Office /Word; Exel/, Internet, работа с електронна поща; работа със софтуерни продукти и стандартна офис техника; отлични комуникативни умения за работа с граждани и в екип; висока степен на организираност и мотивация за работа в съдебната система; общи познания относно работата на съдебната администрация /Закон за съдебната власт; Правилника за администрацията в съдилищата; Етичен кодекс на съдебните служители/ и на други нормативни актове, имащи пряко отношение към извършваната от служителя работа; да притежава необходимите нравствени и професионални качества, съответстващи на правилата на професионалната етика; познаване на основните задължения на длъжността.

4. Начин на провеждане и оценяване на конкурса: конкурсът за обявената длъжност се провежда на три етапа както следва:

-   І етап - „Подбор по документи“ - разглеждане на постъпилите документи  и допускане до участие във втория етап от конкурса на кандидатите, представили в срок от 09.11.2024г. до 09.12.2024г. включително всички необходими документи по т. 5 от обявлението, които да удостоверяват изпълнението на общите, минимални и специфични изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на обявената длъжност.

-  ІІ етап - „Практически изпит“ - с допуснатите до втория етап кандидати се провежда писмен тест и практически изпит, целящ проверка на познанията им по стилистика, правопис, граматика, пунктуация и уменията за текстообработка и обработка на данни с WS Word, проверка на познанията им относно общата нормативна уредба на съдебната власт и работата на съдебната администрация /ЗСВ, ПАС/, уменията им за работа с компютърна и офис техника и др.

Практическият изпит ще се проведе в периода от 27.12.2024г. до 31.12.2024г.

- ІІІ етап - „Събеседване с кандидатите“ -  въпроси от общата нормативна уредба на съдебната власт /Закона за съдебната власт, Правилника за администрацията в съдилищата и длъжностната характеристика; Етичен кодекс/ и др.

    До участие в  ІІІ етап от конкурса се допускат кандидати, получили оценка от II етап не по-малко от мн. добър (4.50). Извършва се оценка на познанията по общата нормативна уредба на съдебната власт, работата на администрацията  в съдилища и основните  задължения за съответната длъжност, както и преценка на личностните качества, умения и способности на кандидатите, във връзка с изискванията за обявената длъжност.

   Оценяването на кандидатите на втори и трети етап от конкурса се извършва по шестобалната система, до втория знак след десетичната запетая по Методика за провеждане и оценяване  изготвена от комисията, провеждаща конкурса за  длъжността „съдебен деловодител“, която се оповестява предварително на допуснатите кандидати. Комисията оформя протокол с резултатите от проведения конкурс и класира успешно издържалите конкурса.

5. Необходими документи:

Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление до участие в конкурса /по образец/, към което прилагат: автобиография - тип CV; копие  от диплома за завършено средно образование или по - висока степен /при подаване на документи да се представи оригинала на дипломата за сверяване/; копие от документ, удостоверяващ придобиване на компютърна грамотност, освен ако същата не е удостоверена в документа за придобита образователно-квалификационна степен; копия на  документи, удостоверяващи трудов стаж и професионална квалификация /когато се заявява, че има трудов стаж/;  копия от документи за придобити допълнителни квалификации, професионален опит и др. /по желание на кандидата/; свидетелство за съдимост само за кандидатите за работа, които не са български граждани  - в оригинал; медицинско свидетелство за постъпване на работа (със заверка от Центъра за психично здраве, че кандидатът не страда от психични заболявания) - оригинал; декларация, че дава съгласието си на Районен съд – Кнежа, като администратор на лични данни да събира, обработва и съхранява личните данни на кандидата, както и да публикува имената му на интернет страницата на съда, във връзка с провеждането на конкурса -  /по образец/; декларация по чл.340а, ал. 1 от ЗСВ /по образец/, декларация по чл. 107 а, ал. 1 от КТ /по образец/,

Копията на посочените документи следва да бъдат саморъчно заверени от кандидатите  с гриф „Вярно с оригинала“ и подпис!  

6. Място на подаване на документи: подават се лично или чрез нотариално заверено пълномощно всеки работен ден от 8:30 до 12:00 часа и от 12:30 до 17:00 часа в сградата на Районен съд Кнежа, ул. „Марин Боев“ № 71, стая № 5

  Срок за подаване на документите: 30  календарни дни, считано от деня, следващ дата на публикуване на обявата в местен вестник „Посоки“. В този срок ще бъдат публикувани образци на документи на страницата на съда.

  След изтичане на крайния срок за приемане на документите за участие в конкурса административният ръководител на съда назначава комисия, съобразно чл. 139, ал. 1 от ПАС, на която се предоставят всички приети документи за участие.

7. Всички съобщения и информация във връзка с конкурса ще се оповестяват своевременно в интернет-страницата на Районен съд - Кнежа https://knezha-rs.justice.bg/ в секция „Обяви и конкурси“ и на таблото за обявления в сградата на съда.

8. Списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати за обявената длъжност ще се поставят на таблото за обявления на съда и ще се публикуват на интернет страницата на съда не по- късно от 3 дни след изтичане срока за подаване на заявленията за участие в конкурса.

9. Минималният размер на основната заплата за длъжността „съдебен деловодител“ 1183 лв.,с минимален ранг 75 лв., съгласно Класификатор на длъжностите в администрацията на съдилищата, на основание чл. 341, ал. 1 от ЗСВ, в сила от 01.01.2024г.

             Лице за контакти и допълнителна информация: административен секретар – тел: 09132/72-36

  Образците на заявление за участие в конкурса, декларациите, типова длъжностна характеристика и нормативната уредба могат да се изтеглят на интернет страницата на Районен съд – Кнежа: https://knezha-rs.justice.bg/, в секция „Обяви и конкурси“.

             Обявата е публикувана на  08.11.2024 г.  във в-к  “Посоки“ – областен вестник за област Плевен.

             Срок за подаване на документи -  от 09.11.2024 г. до 09.12.2024г.